Integração de Telefonia de Computador (CTI) é uma tecnologia que permite que computadores e sistemas telefónicos comuniquem entre si. Esta permite que empresas integrem sistemas telefónicos com soluções de software, como sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) ou software de helpdesk, entre outras soluções empresariais.
Com CTI, as empresas podem aprimorar a funcionalidade dos seus sistemas telefónicos, através da identificação e encaminhamento de chamadas, ou exibição automática de informações do cliente. O CTI também permite que as empresas automatizem tarefas rotineiras, como o registo e rastreamento de chamadas, permitindo que os agentes efectuem a gestão das chamadas com maior eficiência.
Existem várias vantagens em usar CTI, incluindo o aumento da produtividade, melhor serviço ao cliente, redução de custos e colaboração aprimorada. A CTI simplifica os sistemas de comunicação, reduz a necessidade de dispositivos adicionais e melhora a eficiência dos processos de comunicação.
No entanto, os sistemas de CTI tradicionais são caros e complexos de configurar, dado que exigem hardware e software especializados. Esse hardware inclui frequentemente sistemas PBX (Private Branch Exchange), gateways, switches e routers, usados para gerir as chamadas telefónicas e o encaminhamento dentro de uma organização.
Além dos requisitos de hardware, os sistemas de CTI tradicionais também requerem software especializado para assegurar a integração entre software e telefone. Estes softwares tipicamente são específicos e complexos de configurar, exigindo um esforço de aprendizagem e formação para as áreas de TI.
Felizmente, os avanços em soluções de voz baseadas em software simplificaram muito as soluções de CTI. Uma das principais mudanças tem sido o uso de soluções de voz baseadas em software, como o Aircall. Estas soluções VoIP usam software integrado para gerir as comunicações por voz, em vez de depender de sistemas telefónicos baseados em hardware, com várias vantagens em relação aos sistemas telefónicos tradicionais, incluindo redução de custos, maior flexibilidade e acesso funcionalidades avançadas, como encaminhamento de chamadas e conferência.
Tradicionalmente, o custo e complexidade dos sistemas CTI poderiam tornar-se proibitivos para muitas empresas, especialmente para negócios de menor dimensão com orçamentos e recursos limitados. Hoje em dia as soluções de voz baseadas em software, como VoIP e softphones, oferecem uma alternativa mais flexível e económica, permitindo que empresas de todos as dimensões possam beneficiar das vantagens do CTI sem necessitar de comportar custos elevados e requisitos de hardware complexos.
Os softphones simplificaram bastante o CTI, permitindo a operadores gerir chamadas telefónicas, resposta de voz interativa, cliques para chamada, ou retorno de chamadas diretamente a partir do computador, com integração completa com sistemas de vendas e suporte. Altamente flexíveis e escaláveis, os softphones eliminam a necessidade de hardware especializado e reduzem o custo de implementação e gestão dos sistemas de comunicação. Os softphones também fornecem recursos avançados que melhoram a eficiência dos processos de comunicação e aumentam a colaboração.
Em conclusão, o CTI é um passo importante para permitir que soluções empresariais e sistemas telefónicos trabalhem juntos de forma transparente. As soluções de voz baseadas em software, simplificaram de forma significativa as integrações de CTI, fornecendo alternativas flexíveis, escaláveis e económicas face às integrações tradicionais baseadas em hardware. Ao utilizar soluções de voz baseadas em software, como o Aircall, as empresas podem melhorar a comunicação, colaboração e produtividade, ao mesmo tempo em que reduzem custos operacionais, de gestão e de manutenção.
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